Exposeren tijdens de Maasvallei Mega Expo
Donderdag 15 mei 2025 : Van der Valk Cuijk
De Mega Expo is een ondernemersbeurs, bij uitstek geschikt om je te presenteren aan ondernemend Land van Cuijk en Noord-Limburg. Je leert potentiële nieuwe klanten kennen en werkt aan je naamsbekendheid. Met zo’n 55 standhouders zorg je voor een mooie afspiegeling van ondernemers uit de regio. Het wordt je ook nog eens heel gemakkelijk gemaakt: de uitgekiende marketingstrategie in het voortraject, de volle aandacht tijdens het evenement en achteraf ben je nog lang zichtbaar in de recap-video en in de nieuwsartikelen.
Alles wordt verzorgd, van complete stand met bedrijfslogobord, statafel met krukken, tot interessante seminars en uiteraard kan er genetwerkt worden tijdens het dinerbuffet.
Vraag de factsheet aan met alle informatie, tarieven en actuele beschikbaarheid. We nodigen je uit om met ons in contact te komen. Dan beantwoorden we al je vragen, laten we zien hoe we het succesvol maken en kunnen we samen kijken naar de beste plek op de beursvloer die aansluit op jouw wensen! De factsheet en het reserveringsgesprek zijn vrijblijvend en kosteloos.
Locatie Van der Valk in Cuijk
Op donderdag 15 mei strijken we neer in het gastvrije Van der Valk hotel in Cuijk. Met een unieke en gedetailleerde strategie krijgt iedere exposant de maximale aandacht van bezoekers en mede-exposanten. Aan alles is gedacht; waardevolle seminars en lezingen en vanaf 21u een gezellige netwerkborrel in het Grand Café om samen het glas te heffen, het succes te vieren en de dag af te sluiten.
LOCATIE
Van der Valk Hotel Cuijk – (Raamweg 10)
De Maasvallei Mega Expo vindt plaats op de gehele bovenverdieping.
De speedmatchingsessies, de paneldiscussies en de afsluitende borrel vinden plaats in het Grand Café op de begane grond.
EXPOSANTENAVOND: 3 APRIL
Kick- off en briefing: 19:30u
Meet & match exposanten: 21:00u
Netwerkborrel: 22:00u
BEURSDAG: 15 MEI
Opbouwen standhouders: 09.00u tot 13.00u
Officiële opening voor exposanten en pers: 13.00u
Besloten exposantenronde 1: 13.15u tot 14.30u
Besloten exposantenronde 2: 14.30u tot 15.45u
Beursvloer open voor bezoekers: 16.00u tot 21.00u
Netwerkborrel na afloop: 21.00u tot 0.00u
► Vraag de gratis factsheet en het reserveringsgesprek aan
Informatie over het evenement
Er is plaats voor maximaal 55 stands. Een stand wordt in principe door twee personen bemand. Zorg dus voor een compagnon, collega of betrokken medewerker. Wil je met meer personen komen? Geef dit dan aan bij de organisatie en informeer naar de mogelijkheden en tarieven.
Met een normale stand, krijgt een exposant 6 m² (2x3mtr) beursvloer, daarbinnen wordt een grote luxe witte statafel (80x80cm) geplaatst met twee hoge luxe krukken, chroom met wit lederen zitting.
De achterwand van elke stand is afgerokt met zwaar ‘pipe-and-drape’-doek, om de beurs een gezellige en luxueuze uitstraling te geven. Neem je graag een eigen achterwand mee? Houd dan rekening met de maximale maten, ook hoogte!
Geef afwijkingen of wensen tijdig door aan de organisatie en vermeld duidelijk het stand nummer. Dan denken we met je mee, indien gewenst. Bel: 0485-202060
Elk exposerend bedrijf krijgt een groot Forex logobord, we zorgen voor de verlichting. Het bord wordt in overleg met de standhouder gemaakt door de ontwerpservice. De exacte eisen voor aanlevering ontvang je tijdig. Na afloop van de beurs krijgen alle exposanten dit bord gratis aangeboden. Er mag ook eigen meubilair en inrichting worden meegebracht. Verzoek is om dit tijdig door te geven.
* Het folderrek en de planten in de afbeelding hieronder zijn ter decoratie en zijn niet inbegrepen. Dergelijke artikelen, en nog vele andere objecten kunnen op eigen initiatief worden gehuurd via onze beurspartner Empire events & entertainment. Denk aan opvallende meubels, een grote televisie, bijzondere verlichting of kastjes. Contactinformatie staat in de ledengids van het Maasvallei Netwerk. Deze opstelling is ter illustratie en kan iets afwijken van de realiteit.
Deelname als standhouder is inclusief gebruik van het dinerbuffet. Er zijn o.a. verse belegde broodjes, broodjes kroket, fruit, soep, koffie/thee en andere versnaperingen.
Alle stands zijn voorzien van drie elektriciteitspunten (waarvan er één gebruikt wordt voor de verlichting van het bedrijfslogo bord) met 240V elektriciteit. Krachtstroom alleen op nadrukkelijke aanvraag. Neem voor speciale wensen contact op met de organisatie.
► Vraag de gratis factsheet en het reserveringsgesprek aan
Bezoekersactiviteiten
De Maasvallei Mega Expo organiseert diverse seminars, trainingen en lezingen waarvoor bezoekers zich kunnen aanmelden. Ze hebben een hoge waarde en zijn toegankelijk voor iedereen met een gouden bandje. Je kunt je vooraf aanmelden of op de dag zelf besluiten deel te nemen als er nog beschikbaarheid is. Het programma wordt later bekendgemaakt. De workshops zijn voor elk type ondernemerschap geschikt.
Vakdeskundige René Luijten, eigenaar van Meet&Match en BS Morgen komt speciaal uit midden-Limburg naar Cuijk om twee speedmatchingsessies te modereren. Bezoekers leren binnen één uur (dat voorbij vliegt!) 6 nieuwe zakelijke contacten kennen in hun netwerk. Bezoekers met een gouden bandje kunnen zich gratis aanmelden en deelnemen. Het is een unieke en waardevolle ervaring!
In het Grand Café wordt een huiskamercafé ingericht waar bezoekers van de beurs kunnen komen kijken naar paneldiscussies. Onder leiding van ondernemer en presentator Peter Linders zullen prominente personen uit de regio met elkaar in discussie gaan over actuele onderwerpen. De gesprekspartners worden later dit jaar bekendgemaakt.
► Vraag de gratis factsheet en het reserveringsgesprek aan
Marketing en promotie
Elke standhouder krijgt een gedeelde vermelding op alle Social media-kanalen in aanloop naar het evenement met een beursbordfoto. Doordat exposanten deze posts delen bereiken we samen een enorm publiek. Ook worden komende maanden diverse persberichten uitgestuurd en is de Maasvallei Mega Expo zichtbaar in de regio met posterboxen rond lantaarnpalen. De radio- en televisiezender Omroep Land van Cuijk en Maasland Radio zendt diverse spots uit ter promotie van het evenement. Ook staat de grote Maassvallei Mega Expo -reclamekar (een enorme aanhangwagen met een spandoek) op diverse plaatsen in het Land van Cuijk en Noord-Limburg. Regionaal ondernemersmagazine InZaken komt met een beursspecial in de voorjaarsuitgave. Zo ook RAN Business Nijmegen, Topic Regiomagazine en er wordt actieve promotie gevoerd via Google Adwords. Door deze goede zichtbaarheid kunnen exposanten middels mond-tot-mondreclame, zelf bezoekers werven voor de beurs door kortingscoupons uit te delen in hun eigen zakelijke netwerk.
Nodig je netwerk uit met kortingscoupons
Iedere standhouder en/of Maasvallei-lid krijgt een aantal kortingscoupons om weg te geven binnen zijn of haar zakelijke netwerk.
Waarde per coupon: €49,95 exclusief btw (passe-partout) en omvat:
- Entreebewijs, inclusief gebruik garderobe en parkeren;
- Goodiebag & magazine bij binnenkomst (wil je iets in deze goodiebag doen? Meld het tijdig bij de organisatie);
- Deelname-optie om met voorrang gratis deel te nemen aan de seminars, lezingen, kennissessies, presentaties en speedmatchingsessies met een waarde van ongeveer €35 tot €100 per stuk;
- Gratis koffie of thee op de beursvloer, mogelijk gemaakt door vantienen uit Zeeland (NB);
- Professionele profielfoto, hoge kwaliteit en rechtenvrij, gemaakt door Bona Pictura uit Cuijk, voor gebruik op eigen social media;
- Deelname aan de afsluitende netwerkavond met een welkomstdrankje, muziek en lekkere hapjes. Consumpties voor eigen rekening.
Virale werking met de socialmedia kit
Alle exposanten krijgen een social-media kit, met content en uitleg hoe ze hun deelname kunnen promoten via eigen kanalen. Zo dragen ze bij aan de marketing die leidt tot een succesvolle goedbezochte beurs. Door een goede samenwerking tussen organisatie en exposanten wordt er een mega-bereik gecreëerd. Tijdens de exposantenavond op 3 april wordt er uitgebreid gebrieft op dit onderwerp. Voor vragen en uitleg over deze social media kit, kan er ook contact worden gezocht met de organisatie.
► Vraag de gratis factsheet en het reserveringsgesprek aan
De ‘slimme’ beursvloer
Uitgangspunt is een sfeervolle beursvloer waarbij alle bezoekers langs iedere stand komen door middel van een –door IKEA-geïnspireerde– looproute. Zo krijgen standhouders altijd de maximaal mogelijke exposure. Het evenement zal schitterend aangekleed worden met professionele verlichting, gekleurde luchtobjecten en rondom geplaatste theaterdoeken om een prettige sfeer en een professionele uitstraling te kunnen garanderen. Op de beursvloer wordt een heuse coffeecorner ingericht door vantienen koffie.
► Vraag de gratis factsheet en het reserveringsgesprek aan
Stands voor deelnemers
Deelname aan de beurs omvat een “All-in” concept voor twee personen per ‘normale’ stand. Er zijn drie soorten stands, met vaste prijzen. Er gelden kortingen voor leden van het Maasvallei Netwerk. Neem contact op om de Factsheet te ontvangen met prijzen en beschikbaarheid.
- Standaard stand 2×3 m² (2 personen inbegrepen)
- Preferred stand 2×4,5 m² (3 personen inbegrepen)
- Mini stand 1,5×1,5 m² alléén voor zzp/freelancers (maximaal 1 persoon)
✔ Premiumleden van het Maasvallei Netwerk krijgen 10% korting;
✔ VIP-partners van het Maasvallei Netwerk krijgen 20% korting.
Het boeken van stands volgt op volgorde van aanmelding.
Ben je nog geen lid maar wil je wel de korting? Meld je aan als lid.
We verrekenen de korting op beursdeelname met terugwerkende kracht.
► Vraag de gratis factsheet en het reserveringsgesprek aan
