NIEUWSUPDATE EXPOSANTEN (2)

Hallo exposant!

Met vandaag nog exact vier weken te gaan voor de Mega Expo losbarst, stuur ik jullie een bericht met informatie. We kijken reikhalzend uit naar alweer de derde editie en er zijn een aantal zaken waarvan we je op de hoogte willen brengen.

Lees onderstaande informatie zorgvuldig door en zie erop toe dat iedereen die de stand bemant deze informatie van jou ontvangt.

 

Exposantenavond en zichtbaarheid boost

Op 3 april vond de exposantenavond plaats, het was een bruisende avond waar al veel waardevolle connecties zijn gelegd, mede dankzij René Luijten met zijn unieke Meet& Match concept.

We gaan de laatste vier weken in, het is vanaf nú tijd om je netwerk te laten weten dat je met een stand op de Mega Expo staat en actief bezoekers uit te nodigen.

We helpen je met offline én online zichtbaarheid. Als het goed is, heb je op de exposantenavond een envelop ontvangen met daarin 15 korting coupons en een aantal flyers. Deze 15 coupons zijn voor jouw zakelijke relaties, vrienden en collega’s. Geef ze persoonlijk aan ze, nodig ze persoonlijk uit. Ze worden daarmee ‘Special Guest’ en ontvangen op de beurs een promobag, krijgen voorrang bij de workshops, speedmatchingsessies en de paneldiscussies, ze mogen een HD profielfoto laten maken, krijgen een kop koffie of thee en zijn uitgenodigd voor de netwerkborrel na 21u.

Geef je gasten de volgende instructie:

  1. Ga naar www.megaexpo.nl;
  2. Klik op Bestel Tickets en kies voor een Golden Ticket;
  3. Vul de unieke code op de coupon in – het bedrag van €20 wordt dan automatisch verrekend;
  4. Je gast ontvangt het toegangsbewijs met QR-code per e-mail.

 

Je hebt een poster ontvangen op de exposantenavond. Hang deze goed zichtbaar op en laat zo weten dat je exposant bent én dat je kortingscoupons hebt. De flyers kun je hier in de buurt neerleggen zodat mensen zelf gaan vragen naar meer informatie over de beurs. Leg ze op je balie, in de ontvangsthal, in je showroom, kies voor jouw bedrijf de beste plek.
Heb je nog geen envelop met coupons/flyers en geen poster, laat het me zo snel mogelijk weten via p.senders@maasvallei-netwerk.nl, dan zorg ik ervoor dat het jouw kant op komt.

 

 

 

 

Ook online gaan we je helpen. We hebben een map ingericht met materialen voor op je Social media kanalen. Hierin vind je instructies om jouw zichtbaarheid, die van je mede-standhouders én die van de Mega Expo te vergroten. Je vindt er ook de bezoekersflyer, de foto’s die bij binnenkomst zijn gemaakt op de exposantenavond en in de loop van de week ook de bezoekersvideo. Je vindt er alle bordvideo’s terug, die je eventueel nog een keer op je eigen kanalen kunt posten. Tot slot vind je ook wat voorzetjes voor Social media teksten, maar het beste werkt je eigen tekst in jouw eigen stijl. Vraag al je collega’s om de Social media posts te delen!

 

–> Hier vind je de online map met alle online materialen. <–

De combinatie van promotie vanuit de organisatie + exposanten die hun netwerk inzetten = hoogste bezoekersaantallen

Doe actief mee en haal het maximale uit je deelname!

Goodiebags/promobags

Tijdens de presentatie op de exposantenavond vertelden we over de promobags/goodiebags.

We hebben ongeveer 500 promobags beschikbaar voor de Special Guests.

Wil jij ook promotiemateriaal leveren voor in deze promobag? Zorg voor iets van waarde dat de bezoeker mee naar kantoor neemt en wat jouw naam of merk ook na de beurs nog versterkt. Je mag meedoen met minimaal 100 items of een veelvoud. Het moet een waardevolle bijdrage bieden aan de goodiebag, we willen geen tas vol reclamefolders meegeven aan de bezoekers, maar bijvoorbeeld wél: magneten, pennen, aanstekers, sleutelhangers, pepermuntjes, boekjes, waardebonnen, of iets anders unieks.

Je kunt promotiemateriaal aanleveren tot uiterlijk 9 mei.

Graag vernemen we het wel zo snel mogelijk als je promotiemateriaal wilt delen. Mail daarvoor naar Erik en mij: hallo@megaexpo.nl

Inrichting stand

Inmiddels heeft bijna iedereen doorgegeven hoe de stand ingericht mag worden, wie de stand bemant en eventuele dieetvoorkeuren.
Mocht je nog willen sparren, advies willen, of een wijziging doorgeven; mail ons dan op hallo@megaexpo.nl , bel ons (0485- 202060) of stuur ons een WhatsApp (op hetzelfde nummer).

In de week voorafgaand aan de beurs ontvang je van ons de laatste informatie.