Exposeren tijdens de Maasvallei Mega Expo 2024
Deze ondernemersbeurs is bij uitstek geschikt om je te presenteren aan ondernemend Land van Cuijk en Noord-Limburg. Je leert potentiële nieuwe klanten kennen en werkt aan je naamsbekendheid. Met zo’n 55 standhouders zorg je voor een mooie afspiegeling van ondernemers uit de regio. Het wordt je ook nog eens heel gemakkelijk gemaakt: doordachte marketing in het voortraject, de volle aandacht tijdens het evenement en achteraf ben je zichtbaar in de recap-video en in de nieuwsartikelen.
Alles wordt verzorgd, van complete stand met statafels en krukken, tot interessante workshops en uiteraard volledige verzorging van de innerlijke mens tijdens het diner. Interesse in de mogelijkheden? We denken graag met je mee. Je kunt direct alle beschikbare informatie opvragen door het contactformulier onderaan deze pagina in te vullen. Je wordt dan zo snel mogelijk teruggebeld.
Locatie Van der Valk in Cuijk
Op donderdag 25 april strijken we neer in het gastvrije Van der Valk hotel in Cuijk. Met een unieke en gedetailleerde strategie krijgt iedere exposant de maximale aandacht van bezoekers en mede-exposanten. Aan alles is gedacht; waardevolle workshops en lezingen en vanaf 21u een gezellige netwerkborrel in het Grand Café om samen het glas te heffen en het succes te vieren.
LOCATIE
Van der Valk Hotel Cuijk – (Raamweg 10)
De Maasvallei Mega Expo vindt plaats op de gehele bovenverdieping.
De speedmatchingsessies, de paneldiscussies en de afsluitende borrel vinden plaats in het Grand Café op de begane grond.
BELANGRIJKE TIJDSTIPPEN 25 APRIL
Opbouwen standhouders: 09.00u tot 13.00u
Officiële opening: Door wethouder Janine van Hulsteijn om 13.00u
Besloten exposantenronde 1: 13.15u tot 14.30u
Besloten exposantenronde 2: 14.30u tot 15.45u
Beursvloer open voor bezoekers: 16.00u tot 21.00u
Netwerkborrel na afloop: 21.00u tot 0.00u
Informatie over het evenement
Er is plaats voor maximaal 55 stands. Een stand wordt in principe door twee personen bemand. Zorg dus voor een compagnon, collega of betrokken medewerker. Wil je met meer komen? Geef dit dan aan bij de organisatie.
Met een normale stand, krijgt een exposant 6 m² (2x3mtr) beursvloer, daarbinnen wordt een grote luxe witte statafel (80x80cm) geplaatst met twee hoge luxe krukken, chroom met wit lederen zitting.
De achterwand van elke stand is afgerokt met zwaar ‘pipe-and-drape’-doek, om de beurs een gezellige en luxueuze uitstraling te geven. Neem je graag een eigen achterwand mee? Houd dan rekening met de maximale maten, ook hoogte!
Geef afwijkingen of wensen tijdig door aan de organisatie en vermeld duidelijk het stand nummer. Dan denken we met je mee, indien gewenst. Bel: 0485-202060
Een standhouder krijgt een groot Forex bedrijfslogobord, we zorgen voor de verlichting. Het bord wordt in overleg met de standhouder gemaakt door de ontwerpservice. De exacte eisen voor aanlevering ontvang je tijdig. Na afloop van de beurs krijgen alle exposanten dit bord gratis aangeboden. Er mag ook eigen meubilair en inrichting worden meegebracht. Verzoek is om dit tijdig door te geven.
Normale stand*: Onderstaande afbeelding is een representatieve voorbeeldweergave van een normale 2x3mtr stand. Deze stands zijn voor maximaal 2 personen.
Mini stand*: Er zijn ook enkele kleinere stands, voor zzp’ers met een ronde houten statafel met 1 kruk. De standafmetingen zijn 1,5mtrx1,5mtr. Standhouders krijgen een 80x80cm Forex bedrijfslogobord. De stand is voor max. 1 persoon.
Preferred stand*: De grotere stands zijn 4x2mtr. en kunnen gebruik maken van een grotere statafel met drie krukken indien gewenst. Dit dient men vooraf door te geven. Deze stands zijn voor max. 3 personen.
* Het folderrek en de planten zijn ter decoratie en zijn niet inbegrepen. Dergelijke artikelen, en nog vele andere objecten kunnen op eigen initiatief worden gehuurd via onze partner Empire events & entertainment. Denk aan opvallende meubels, een grote televisie of kastjes. Contactinformatie staat in de ledengids van het Maasvallei Netwerk. Deze opstelling is ter illustratie en kan iets afwijken van de realiteit.
Deelname als standhouder is inclusief gebruik van het lopend broodjesbuffet van 17.00u tot 20:00u, beneden in de Merwedezaal. Er zijn o.a. belegde broodjes, broodjes kroket, fruit, soep, koffie/thee en andere versnaperingen. Alleen door aangemelde standhouders kan er gebruik gemaakt worden van deze faciliteit. Meerdere personen graag aanmelden bij de organisatie. Er geldt een meerprijs. Lunchen tijdens het opbouwen van de beursvloer/stands, kan op eigen kosten in het restaurant van Van der Valk.
Alle stands zijn voorzien van drie elektriciteitspunten (waarvan er één gebruikt wordt voor de verlichting van het bedrijfslogo bord) met 240V elektriciteit. Krachtstroom alleen op nadrukkelijke aanvraag. Neem voor speciale wensen contact op met de organisatie.
Bezoekersactiviteiten
De Maasvallei Mega Expo organiseert diverse workshops organiseren in samenwerking met zzp NOB BOOST. Deze workshops hebben een hoge waarde en zijn toegankelijk voor iedereen met een Golden Ticket. Je kunt je vooraf aanmelden of op de dag zelf besluiten deel te nemen. Er is maximaal plaats voor 50 deelnemers per workshop. Kom op tijd, vol is vol! Het programma van de workshops staat op de bezoekerspagina. De workshops zijn voor elk type ondernemerschap geschikt.
Vakdeskundige René Luijten, eigenaar van Meet&Match en BS Morgen komt speciaal uit midden-Limburg naar Cuijk om twee speedmatchingsessies te modereren. Bezoekers leren binnen één uur (dat voorbij vliegt!) 6 nieuwe zakelijke contacten kennen in hun netwerk. Bezoekers met een Golden Ticket kunnen zich gratis aanmelden en deelnemen. Het is een unieke ervaring!
In het Grand Café wordt een huiskamercafé ingericht waar bezoekers van de beurs kunnen komen kijken naar een paneldiscussie. Onder leiding van ondernemer en presentator Peter Linders zullen prominente personen uit de regio met elkaar in discussie gaan over actuele onderwerpen. Enkele deelnemers zijn Pierre Hermans en Paul van der Mark.
Marketing en promotie
Elke standhouder krijgt een gedeelde vermelding op alle Social media-kanalen in aanloop naar het evenement met een beursbordfoto. Doordat exposanten deze posts delen bereiken we samen een enorm publiek. Ook worden komende maanden diverse persberichten uitgestuurd en is de Maasvallei Mega Expo zichtbaar in de regio met posterboxen rond lantaarnpalen en LED-reclameborden. De radio- en televisiezender Omroep Land van Cuijk zendt diverse spots uit ter promotie van het evenement. Ook staat de grote Maassvallei Mega Expo -reclamekar (een enorme aanhangwagen met een spandoek) op diverse plaatsen in het Land van Cuijk en Noord-Limburg. Regionaal ondernemersmagazine InZaken komt met een beursspecial in de voorjaarsuitgave. Zo ook RAN Business Nijmegen, Topic Regiomagazine en er wordt actieve promotie gevoerd via Google Adwords via remarketingcampagnes. Door deze goede zichtbaarheid kunnen exposanten middels mond-tot-mondreclame, zelf bezoekers werven voor de beurs door Golden Tickets uit te delen in hun eigen zakelijke netwerk.
Nodig je netwerk uit met gratis Golden Tickets
Iedere standhouder en/of Maasvallei-lid krijgt een aantal Golden Tickets om weg te geven binnen zijn of haar zakelijke netwerk.
Waarde per ticket: €169,95 exclusief btw (passe-partout) en omvat:
- Entreebewijs, inclusief gebruik garderobe en parkeren;
- Goodiebag & magazine bij binnenkomst (wil je iets in deze goodiebag doen? Meld het tijdig bij de organisatie);
- Deelname-optie om met voorrang gratis deel te nemen aan de workshops met een waarde van ongeveer €35 tot €100 per stuk;
- Gratis koffie of thee op de beursvloer, mogelijk gemaakt door vantienen uit Zeeland (NB);
- Professionele profielfoto, rechtenvrij, gemaakt door Bona Pictura uit Cuijk, voor gebruik op eigen social media;
- Deelname aan de afsluitende netwerkavond met een welkomstdrankje, muziek en lekkere hapjes. Consumpties voor eigen rekening.
Virale werking met de socialmedia kit
Alle exposanten krijgen een social-media kit, met content en uitleg hoe ze hun deelname kunnen promoten via eigen kanalen. Zo dragen ze bij aan de marketing die leidt tot een succesvolle goedbezochte beurs. Door een goede samenwerking tussen organisatie en exposanten wordt er een mega-bereik gecreëerd. Tijdens de exposantenavond op 4 april wordt er uitgebreid gebrieft op dit onderwerp. Voor vragen en uitleg over deze social media kit, kan er ook contact worden gezocht met de organisatie.
De beursvloer
Uitgangspunt is een sfeervolle beursvloer waarbij alle bezoekers langs iedere stand komen door middel van een door IKEA-geïnspireerde looproute. Zo krijgen standhouders altijd de maximaal mogelijke exposure. Het evenement zal schitterend aangekleed worden met professionele verlichting, gekleurde luchtobjecten en rondom geplaatste theaterdoeken om een prettige sfeer en een professionele uitstraling te kunnen garanderen. Op de beursvloer wordt een door een samenwerking tussen Hahebo en vantienen koffie een heuse coffeecorner ingericht. Ook zullen de gemeentes zichtbaar en toegankelijk zijn tijdens de Mega Expo, door een unieke samenwerking tussen de drie grensgemeenten ontstaat er een gemeentestraat. De twee lokale omroepen in de regio gaan in een samenwerking de muziek verzorgen tijden het evenement.
Stands voor deelnemers
Deelname aan de beurs omvat een “All-in” concept voor twee personen per ‘normale’ stand. Er zijn drie soorten stands, met vaste prijzen. Er gelden kortingen voor leden van het Maasvallei Netwerk. Neem contact op om de Factsheet te ontvangen met prijzen en beschikbaarheid.
- Standaard stand 2×3 m² (Nog enkele beschikbaar)
- Preferred stand 2×4,3 m² (Nog één beschikbaar: stand 14)
- Mini stand 1,5×1,5 m² alléén voor zzp/freelancers, maximaal 1 persoon.
Premiumleden van het Maasvallei Netwerk krijgen 10% korting;
VIP-partners van het Maasvallei Netwerk krijgen 20% korting.
Het boeken van stands volgt op volgorde van aanmelding.
Vraag informatie aan
Vraag vrijblijvend een factsheet (PDF) aan met informatie over het marketingplan, de prijzen en beschikbaarheid van de laatste stands. We nemen contact met je op om de wensen te bespreken.